Especialista em Administração de Vendas

Missão do Cargo

Estruturar, padronizar e evoluir a área de Administração de Vendas, garantindo eficiência operacional, qualidade das informações e suporte estratégico à área comercial.

Principais Responsabilidades:

Estruturação e Governança da Administração de Vendas

· Mapear, revisar e redesenhar o fluxo completo de vendas: Pedido → Aprovação → Faturamento → Entrega → Pós-venda.

· Padronizar processos administrativos entre unidades e filiais.

· Implementar controles operacionais para redução de erros de faturamento, aderência às políticas comerciais e rastreabilidade dos pedidos.

· Definir e documentar políticas e procedimentos da área.

· Atuar como ponto central de governança entre área comercial e backoffice.

Planejamento Comercial e Controle de Metas

· Apoiar a construção do orçamento de vendas (budget) em conjunto com a diretoria.

· Estruturar e acompanhar metas por produto, região, canal e unidade.

· Monitorar aderência ao planejamento e identificar desvios.

· Apoiar revisões de forecast (rolling forecast) com base em dados reais.

· Garantir consistência entre planejamento, execução e reporting.

Inteligência Comercial e Análise de Dados

· Desenvolver e manter dashboards gerenciais em Power BI e Excel.

· Analisar receita, volume, margem, rentabilidade, performance por vendedor e carteira de pedidos.

· Realizar análises de mix de produtos, curva ABC, ticket médio e conversão.

· Traduzir dados em insights acionáveis para a diretoria e área comercial.

· Apoiar decisões estratégicas com base em dados.

Gestão da Carteira de Pedidos e Faturamento

· Monitorar carteira de pedidos em tempo real.

· Garantir fluidez do processo de faturamento.

· Priorizar pedidos junto à logística e estoque.

· Identificar e resolver gargalos operacionais.

· Acompanhar prazos de entrega e nível de serviço.

· Reduzir backlog e atrasos operacionais.

Interface entre Áreas

· Atuar como elo entre Comercial, Financeiro, Logística e Estoque.

· Garantir alinhamento de informações e processos.

· Apoiar resolução de conflitos operacionais.

· Assegurar aderência das decisões comerciais à capacidade operacional.

Suporte à Área Comercial

· Apoiar vendedores com informações de clientes, histórico, status de pedidos e condições comerciais.

· Manter base de dados comerciais confiável.

· Apoiar elaboração de propostas com base em dados.

· Garantir qualidade das informações utilizadas pelo time comercial.

Processos, Sistemas e Automação

· Gerenciar e evoluir o uso de ERP, CRM e BI.

· Identificar oportunidades de automação em relatórios e fluxos.

· Reduzir dependência de processos manuais.

· Propor melhorias sistêmicas com foco em produtividade.

Gestão de Indicadores e Performance

· Definir e acompanhar KPIs de faturamento, margem, prazo, conversão e eficiência.

· Criar rotinas de acompanhamento semanal e mensal.

· Apoiar reuniões de performance com dados estruturados.

· Sugerir ações corretivas com base em análises.

Melhoria Contínua

· Identificar oportunidades de ganho de eficiência.

· Reduzir retrabalho e falhas operacionais.

· Propor melhorias nos fluxos comerciais e administrativos.

· Atuar com mentalidade de melhoria contínua.

Apoio à Diretoria

· Preparar materiais executivos para tomada de decisão.

· Consolidar informações de forma clara e objetiva.

· Apoiar análises de viabilidade comercial.

· Atuar como suporte analítico direto ao Diretor Administrativo.

Entregas Esperadas

KPIs estruturados, dashboards gerenciais em Power BI, processos padronizados e melhoria contínua da qualidade das informações.

Requisitos Obrigatórios:

• Excel avançado, Power BI e experiência com sistemas ERP.
• Habilidade para atuação em ambientes dinâmicos.
• Disponibilidade para viagens.
• Formação superior completa em áreas correlatas (Administração, Gestão Comercial)

O que oferecemos

• Remuneração competitiva.
• Ambiente colaborativo, com autonomia e espaço real para melhorias.
• Oportunidade de atuar perto de decisões estratégicas e impactar diretamente o desempenho comercial.

Local de trabalho: Avenida Marechal Humberto de Alencar Castelo Branco, nº 800, Cristo Rei - Curitiba Pr

Informações adicionais: Essa vaga também se destina à Pessoas com Deficiência (PCD).